除了整机设备新增和更换补充计划初审需要继续进行,其他的零配件和耗材就自然而然地融合到计算机类设备维护、维修管理工作当中去了。
这样做,可以从各个环节控制零配件和耗材的合理使用。该修理更换的及时完成,确保业务工作的正常进行。不该修理更换的也可以及时追究当事人的责任,避免后续的恶性循环产生。
现在我们还有库存的零配件耗材,我们就优先使用、消耗自有的库存零配件和耗材。那些回收回来的老旧、损坏零部件,有回收、修复价值的,我们可以组织外包公司清理、修复后备用。比如,打印头、电源、主板、CPU、硬盘、内存条等等。我们集团公司里面还有那么多老旧设备,只要老旧设备还在使用,那些老旧零配件总会用到的,修复的零配件自然就有用途,给那些还在正常使用的老设备提供保障,延长设备使用周期。
计算机类设备维护、维修业务,首先需要体现在‘维护’方面,而不是‘维修’,只有设备损坏了才需要‘维修’。因此,我建议在外包时对维护工作引起重视。日常维护管理可以分为预防性维护和紧急维护。预防性维护工作就是,定期将所有计算机类巡查设备保养一次,一个月一轮怎么样?这类工作我们以前经常干,虽然不是有计划地去做,但我们到业务部门的时候,都会顺便将他们的计算机维护一下,省得来来回回去跑……”
“……,当然了,维护工作不可能让人家外包服务公司白跑,人家还有工资成本和管理成本在里面的。这部分业务,我们可以综合评议个合理的人工经费,每年固定下来招标。也就是说,技术服务费和零配件耗材费分开结算,一个季度结算一次,这也足够考验外包公司的整体实力了。”
随着祁景焘逐步将他思考整理的外包方案讲述出来,张洪、黄云申和李莉三人神情越来越轻松,笑容越来越灿烂。大家早被这些麻烦事困扰够了,如果将这块业务整体剥离出来,打包外包出去,信息中心工作人员的日常业务工作状况将得到极大的改善。他们再以不需要因为非系统软件故障满集团转悠,可以腾出大量的时间和精力放在他们的本职工作上。
刘铮主任乐了,指着祁景焘说道:“哈哈哈……,小祁,你这是祸水往外泼啊。不错不...-->>
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